Qui di seguito riportiamo le indicazioni di Confindustria sulla gestione dei controlli in materia di Certificazione Verde

 

Il DL n. 127/2021 ha introdotto l’art. 9-septies del DL n. 52/2021 sull’obbligo di possesso ed esibizione della certificazione verde COVID-19, c.d. green pass, per l’accesso ai luoghi di lavoro privati.

L’art. 9-septies, co. 5 del DL n. 52/2021 dispone l’obbligo per le imprese di definire, entro il 15 ottobre 2021, le modalità operative per l’organizzazione delle verifiche.

La norma, pur non fornendo indicazioni precise su come dare attuazione a questa previsione, offre dei parametri utili alla definizione dei modelli.

INDICAZIONI PROCEDURALI

Innanzitutto, i controlli potranno essere “anche a campione”, si desume quindi l’assenza di un obbligo di controllo generalizzato da parte dei datori di lavoro.

Lo conferma anche la FAQ del Governo  secondo la quale, se l’autorità di vigilanza riscontra in azienda la presenza di lavoratori sprovvisti di green pass valido, l’impresa non viene sanzionata “a condizione che i controlli siano stati effettuati nel rispetto di adeguati modelli organizzativi come previsto dal decreto-legge n. 127/2021”.

In secondo luogo, la norma evidenzia che i controlli dovrebbero essere effettuati “prevedendo prioritariamente, ove possibile, che tali controlli siano effettuati al momento dell’accesso ai luoghi di lavoro”: anche in questo caso, la norma non introduce una prescrizione assoluta, ma propone una soluzione da coniugare con l’organizzazione dell’impresa.

Evidentemente, il controllo all’accesso consente di ridurre la possibilità di ingresso di persone senza green pass e, quindi, pericolose per la diffusione del contagio in azienda.

L’art. 9-septies, co. 5 prevede anche l’obbligo per i datori di lavoro di individuare “con atto formale i soggetti incaricati dell’accertamento delle violazioni degli obblighi. In questo caso, è necessario che, anche ai fini di trasparenza, il soggetto incaricato di accertamento e contestazione sia formalmente designato, riconoscibile e portato a conoscenza, con apposita comunicazione, ai lavoratori.

DOCUMENTI OPERATIVI DA SCARICARE

Al fine di supportare le imprese nella definizione delle procedure di controllo e nella formalizzazione degli incarichi per le verifiche, vi riportiamo alcuni documenti operativi, elaborati da Confindustria. Si tratta, in particolare, di:

  • “Schede per l’organizzazione delle verifiche del possesso delle certificazioni verdi COVID-19, c.d. green pass, ai fini dell’accesso nei luoghi di lavoro”, contenenti indicazioni in ordine alla sensibilizzazione del personale alla vaccinazione, nonché sulle certificazioni oggetto di verifica (green pass, certificazioni equivalenti, certificazioni di esenzione dalla vaccinazione anti SARS-CoV-2) e sui principali adempimenti in materia di protezione dei dati personali;
  • “Documentazione per l’organizzazione delle verifiche”, contenete alcuni format di comunicazioni ai lavoratori, procedura per l’organizzazione delle verifiche delle certificazioni verdi COVID-19, c.d. green pass, informativa sulla protezione dei dati personali, individuazione dei soggetti incaricati, verbali delle attività di verifica e di accertamento e contestazione delle violazioni.

Si tratta di format, elaborati tenendo conto delle numerose questioni e problematiche segnalate dagli operatori e senza pretesa di esaustività, da adattare alle esigenze organizzative specifiche della singola impresa.

 

[Fonte: Confindustria]

 

Se hai bisogno di assistenza per la definizione della procedura e la redazione dei documenti necessari, per il controllo del Green Pass in azienda, non esitare a contattarci!